Jobs in Deutschland – Assistent (m/w) der Geschäftsleitung

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ARIX Business Intelligence GmbH
Assistent (m/w) der Geschäftsleitung
(in Voll- oder Teilzeit, mindestens 25 Stunden)
Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Research und Information Services. Unser Unternehmen entstand als Carve-Out eines großen internationalen Private Equity Players Anfang 2016.
Für unsere Zentrale in München suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w) der Geschäftsleitung.
Als rechte Hand der beiden Geschäftsführer organisieren und strukturieren Sie die Abläufe an den Standorten. Sie haben den Drive „den Laden am laufen“ zu halten. Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung, um im hektischen Tagesgeschäft mit unseren anspruchsvollen Kunden zu bestehen. Über dies besitzen Sie eine angenehme Mischung aus Durchsetzungsfähigkeit und Verbindlichkeit mit dem Willen, Strukturen zu schaffen und zu verändern.
Ihre Aufgaben
Administration unserer Standorte München, New York und Shanghai
Vorbereitung der Zahlungsläufe und Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung
Organisation und Abrechnung der Leistungen von Zulieferern, z.B. Datenbankanbietern
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Assistenz der beiden Geschäftsführer bei den Vertriebsaufgaben
Unterstützung bei der Erstellung von Marketingunterlagen, dem Webauftritt und der Kundenansprache
Ihre Erfahrungen und Kenntnisse
Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Idealerweise mit Erfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
Die Möglichkeiten sich einzubringen und Prozesse zu gestalten
Flache Hierarchien
Einen modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro!)
Ein tägliches Mittagessen in der hauseigenen Kantine
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie Ihr Anschreiben auf Englisch und mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an: contact@arix-bi.com.
Weitere Informationen unter: www.arix-research.com

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